Niezależnie od tego, czy przypadkowo usunąłeś wiadomość e-mail, czy też przez pomyłkę wysłano Ci wiadomość, której kopię zapasową posiadasz, istnieją sposoby na odzyskanie usuniętych wiadomości z poczty. Niektóre z tych technik obejmują archiwizację usuniętych wiadomości e-mail. Możesz również użyć programu o nazwie Recoverit, aby to zrobić.
Gmail daje Ci 30 dni na odzyskanie usuniętych wiadomości
Niezależnie od tego, czy przypadkowo usunąłeś wiadomość e-mail, czy też nie masz pojęcia, gdzie znaleźć usuniętą wiadomość, możesz łatwo przywrócić ją z Gmaila. Jest jednak kilka rzeczy, które powinieneś wiedzieć o przywracaniu wiadomości z Gmaila.
Po pierwsze, musisz znaleźć folder kosza. Jest to obszar, w którym Twoje usunięte wiadomości e-mail będą przechowywane przez minimum 30 dni. Możesz zlokalizować ten obszar, klikając ikonę kosza po lewej stronie ekranu. Po zlokalizowaniu folderu Trash, będziesz mógł wybrać miejsce docelowe dla odzyskanych wiadomości. Możesz wybrać przeniesienie wiadomości do nowego folderu lub przywrócenie ich do skrzynki odbiorczej.
Następnie musisz być w stanie wykonać odpowiednie wyszukiwanie. Możesz wyszukać pojedynczą wiadomość e-mail lub możesz wyszukać wzmianki o usuniętych wiadomościach. Możesz użyć prostego wyszukiwania w Google lub użyć zaawansowanego wyszukiwania, które pozwala na wprowadzenie e-maila odbiorcy.
Po znalezieniu brakującej wiadomości e-mail możesz ją przywrócić, klikając na nią, lub po prostu przejść do Kosza i przenieść ją do Skrzynki odbiorczej. Otrzymasz wtedy wyskakujące okienko z potwierdzeniem, które pozwoli Ci cofnąć tę czynność.
Możesz również spróbować odzyskać usuniętą wiadomość e-mail, korzystając z pomocy technicznej Gmaila. Będziesz jednak musiał podać im informacje o swoim koncie i wiadomości e-mail, którą próbujesz odzyskać. Będą musieli znać nazwę użytkownika i opis wiadomości e-mail, którą chcesz odzyskać. Będą również musieli wiedzieć, czy w witrynie hosta poczty elektronicznej znajdują się kopie Twoich wiadomości e-mail.
W końcu najlepszym sposobem na odzyskanie usuniętej wiadomości e-mail z Gmaila jest bycie proaktywnym i archiwizowanie najważniejszych wiadomości e-mail. Zapewni to, że możesz łatwo odzyskać utraconą wiadomość e-mail, gdy będziesz jej potrzebować. Będziesz również w stanie przywrócić usuniętą wiadomość e-mail z urządzenia mobilnego, takiego jak iPhone. Jeśli masz uszkodzone urządzenie lub chcesz wykonać pełne przywracanie wiadomości e-mail, możesz rozważyć użycie aplikacji innej firmy.
Reguły odrzucania lub przekierowania mogą wysyłać wiadomości do folderu Kosz
Dodanie filtra poczty jest opłacalnym przedsięwzięciem, ponieważ masz możliwość kontrolowania, kto, kiedy i co dostaje. Najlepszą częścią jest to, że możesz usunąć niechciany spam, ahem, spam na dobre. Tworzenie odpowiednich reguł może sprawić, że codzienne zadanie stanie się proste. Korzystanie z odpowiednich filtrów może pomóc utrzymać cię od stania się ofiarą prześladowców e-mail. Jednym z najlepszych sposobów na to jest umieszczenie filtra w skrzynce odbiorczej. Na rynku istnieje wiele filtrów pocztowych, ale najbardziej skuteczne są te, które zostały zaprojektowane tak, aby wysyłać tylko dobre rzeczy. Utrzymywanie przefiltrowanej skrzynki odbiorczej oznacza, że nigdy nie przegapisz ani jednego maila, co może uchronić Cię przed wspomnianymi prześladowcami maili.
Włączenie filtra może być tak proste, jak kliknięcie przycisku. Możesz również wybrać opcję, aby Outlook automatycznie tworzył dla Ciebie filtr. Jest to najbardziej efektywny sposób radzenia sobie z przychodzącą pocztą. Proces jest bezbolesny, a jego konfiguracja zajmuje mniej niż godzinę. Jest to również najwygodniejszy sposób na utrzymanie skrzynki odbiorczej wolnej od bałaganu. Najlepsze jest to, że nie kosztuje fortuny.
Archiwizacja usuniętych wiadomości
Korzystanie z programu do archiwizacji poczty elektronicznej to świetny sposób na przejęcie kontroli nad skrzynką odbiorczą. Pozwoli Ci to zaoszczędzić czas i umożliwi późniejsze odnalezienie wiadomości. Możesz przeszukiwać swoją pocztę pod kątem określonych słów kluczowych, według odbiorcy, załącznika i innych. Proces ten pomoże Ci również zlokalizować ważną wiadomość w kilka sekund.
Gdy zarchiwizujesz swoją wiadomość e-mail, zostanie ona automatycznie przeniesiona do specjalnego folderu o nazwie “Archiwum”. Gdy otrzymasz odpowiedź, wiadomość zostanie przeniesiona z powrotem do skrzynki odbiorczej. Oznacza to, że będziesz mógł uzyskać dostęp do swoich zarchiwizowanych wiadomości w dowolnym momencie. Możesz nawet przeszukiwać swoje emaile według słów kluczowych lub daty.
Jeśli z jakiegoś powodu nie potrzebujesz widzieć swoich starych wiadomości, możesz je usunąć. Usunięcie spowoduje jednak trwałe usunięcie wiadomości e-mail z konta Gmail. W zależności od Twojego dostawcy, usunięcie może potrwać 30 dni. Jeśli masz ograniczoną pamięć masową, możesz rozważyć pobranie swoich wiadomości e-mail lub przesłanie ich na nowe konto.
W zależności od usługi poczty elektronicznej możesz również zmienić ustawienia archiwizacji na swoim koncie, aby przenieść odrzucone wiadomości do kosza. Jest to dobra opcja w przypadku, gdy skończyłeś czytać wiadomość e-mail lub otrzymałeś odpowiedź, ale już jej nie potrzebujesz.
Niektórzy dostawcy poczty elektronicznej automatycznie usuwają usuniętą wiadomość po 30 dniach. Możesz jednak przenieść wyrzuconą wiadomość do kosza lub skrzynki odbiorczej, jeśli nie masz nic przeciwko czekaniu. Utrzymanie porządku i czystości w skrzynce odbiorczej jest niezbędne. Korzystanie z programu do archiwizacji wiadomości e-mail jest najprostszym i najbezpieczniejszym sposobem na pozbycie się niechcianych wiadomości.
Chociaż usuwanie i archiwizowanie wiadomości e-mail są podobne, istnieje kilka różnic. Ogólnie rzecz biorąc, archiwizacja nie zwolni miejsca w pamięci masowej. Najlepiej jest używać archiwizacji tylko wtedy, gdy trzeba przejrzeć wiadomości e-mail w przyszłości. Nie zaleca się korzystania z archiwizacji, jeśli próbujesz oczyścić przestrzeń dyskową. Dzieje się tak dlatego, że nadal będzie ona pożerać miejsce na dysku.
Jeśli nie korzystałeś z poczty Gmail przez jakiś czas, możesz nie zdawać sobie sprawy z tego, jak wiele może ona pomieścić. Ilość miejsca do przechowywania, które masz na swojej darmowej warstwie, jest ograniczona. Możesz zarchiwizować swoje wiadomości e-mail, aby zwolnić miejsce na swoim koncie.
Odzyskiwanie skasowanych emaili za pomocą Recoverit
Niezależnie od tego, czy skasowałeś email z Gmaila, Outlooka czy innego programu pocztowego, możesz je odzyskać za pomocą Recoverit. Oprogramowanie może również przywrócić dane z dysków twardych, aparatów cyfrowych, urządzeń mobilnych i innych. Może nawet wyświetlić podgląd plików przed odzyskaniem. Jest kompatybilny zarówno z systemem operacyjnym Windows jak i Mac.
Aby rozpocząć odzyskiwanie usuniętych wiadomości e-mail, musisz przejść do swojego konta Gmail. Po zalogowaniu się będziesz chciał wybrać opcję Deleted Items w menu podręcznym. Stamtąd będziesz mógł wyszukać swoje wiadomości e-mail. Możesz przewinąć listę, wybrać wiadomość, którą chcesz przywrócić, i kliknąć “Odzyskaj”, aby odzyskać wiadomość.
Po odzyskaniu skasowanych wiadomości e-mail, będziesz potrzebował sposobu na przeniesienie ich do swojego programu pocztowego. Możesz zaimportować je bezpośrednio do skrzynki odbiorczej lub przenieść do innego folderu. Niektóre konta, takie jak Yahoo, pozwalają na zmianę czasu retencji dla kosza, tak aby pozostały tam przez określony czas. Jeśli jednak nie jesteś w stanie tego zrobić, możesz skorzystać z programu do odzyskiwania danych.
Ogólnie rzecz biorąc, odzyskiwanie usuniętych wiadomości e-mail jest dość łatwym procesem. Polega on na zidentyfikowaniu elementu, który został usunięty, wybraniu go, a następnie kliknięciu przycisku “Odzyskaj”. Możesz być w stanie odzyskać usunięte wiadomości e-mail z folderu Elementy usunięte, Kosza lub innych obszarów. Musisz mieć dostępną kopię zapasową wiadomości e-mail, aby upewnić się, że możesz ją odzyskać.
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, upewnij się, że zapisujesz kopię każdej ważnej wiadomości e-mail, którą wysyłasz. Zazwyczaj można je bezpiecznie przechowywać, ale zawsze warto mieć kopię zapasową na wypadek, gdybyś przypadkowo usunął ważną wiadomość. Kopię zapasową wiadomości e-mail można utworzyć na dysku zewnętrznym, w usłudze iCloud lub w chmurze. Możesz również ręcznie zarchiwizować lub usunąć swoje wiadomości e-mail w przypadku, gdy musisz je trwale usunąć.
Kiedy odzyskasz skasowane e-maile za pomocą Recoverit, będziesz miał możliwość ich podglądu przed odzyskaniem, co pozwoli Ci zdecydować, czy chcesz przywrócić e-mail. Jest również kompatybilny z różnymi formatami plików, w tym wideo, audio, obrazów i innych.
Podobne tematy
