Niezależnie od tego, czy jesteś byłym pracownikiem ZUS PUE i logowałeś się do systemu za pomocą danych uwierzytelniających Banku, czy też jesteś klientem firmy, zapewne spotkałeś się z pytaniem “Jak odzyskać login?”.
Zakładanie konta
Założenie konta w Zus Pue może ułatwić życie. Dzięki niemu unikniesz również długich kolejek w oddziałach. Ponadto można uzyskać dostęp do wielu przydatnych usług online.
Możesz na przykład dowiedzieć się, czy Twój pracodawca odprowadza składki do OFE. Albo możesz sprawdzić stan swojego konta w ZUS. Za pomocą PUE możesz też uzyskać informacje o płatnościach na ubezpieczenie społeczne. Jest to szczególnie ważne, jeśli przechodzisz na usługi elektroniczne. Możesz też sprawdzić swoje zwolnienie lekarskie.
Kolejną świetną rzeczą w PUE jest to, że jest on bezpłatny dla przedsiębiorców, którzy zatrudniają co najmniej dziesięć osób. Za jego pomocą możesz również zgłosić nowych pracowników do ubezpieczeń społecznych. System jest w trakcie remontu, dzięki czemu proces rozliczeń będzie sprawniejszy.
Jedną z najbardziej przydatnych funkcji PUE jest możliwość tworzenia elektronicznych list. Listy te są przydatne dla właścicieli firm i zarządów. Podobnie można wykorzystać PUE do sprawdzania elektronicznej dokumentacji medycznej. Ponadto można za darmo wysyłać dokumenty do KOT.
Możliwe jest również uzyskanie podpisu elektronicznego. Możesz użyć własnego dowodu elektronicznego lub certyfikowanego certyfikatu. Gdy masz już podpis kwalifikowany, możesz go używać do podpisywania dokumentów. Następnie możesz je wysłać do bazy ZUS.
Jest jeszcze kilka innych ciekawych e-usług świadczonych przez ZUS. Możesz na przykład otrzymać przypomnienie o nowym okresie karencji. Możesz też sprawdzić, jak Twój pracodawca opłaca składki ubezpieczeniowe. A jeśli pracodawca finansował Twoje subkonto w ZUS, możesz to na bieżąco sprawdzać. Możesz też sprawdzić stan swojego konta i obliczyć prognozę emerytury.
Zakładanie nowego konta
Założenie nowego konta w Zus Pue może ułatwić życie właścicielom firm. Ta platforma e-usług udostępniana jest przez Instytut Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i przeznaczona jest dla przedsiębiorców oraz osób ubezpieczonych. Korzystając z systemu, można załatwić sprawy związane z ubezpieczeniami społecznymi w dowolnym miejscu. Ponadto aplikacja ePłatnik umożliwi Ci wypełnianie dokumentów rozliczeniowych bezpośrednio w bazie ZUS.
PUE ZUS daje użytkownikom możliwość zakładania elektronicznych profili, tworzenia listy reprezentantów ZUS, nadawania upoważnień oraz sprawdzania stanu swoich płatności z tytułu ubezpieczeń społecznych. Platforma umożliwia również płatnikom składanie wniosków do wybranych instytucji. Profil mogą założyć osoby, które ukończyły 18 lat.
Aby się zarejestrować, użytkownicy powinni wypełnić formularz rejestracyjny i wybrać odpowiednią opcję. Na adres e-mail użytkownika zostanie wysłana wiadomość. Jeśli użytkownik nie posiada poprawnego adresu e-mail, powinien wybrać żółty przycisk “Do rejestracji”.
W ciągu siedmiu dni należy potwierdzić tożsamość osoby. Osoba ta może posłużyć się własnym podpisem elektronicznym lub certyfikatem kwalifikowanym. Ewentualnie może odwiedzić ZUS w celu potwierdzenia swojej tożsamości.
Aby osoba fizyczna mogła korzystać z systemu PUE ZUS, musi mieć założony profil PUE ePUAP. Profil ten będzie zawierał zakładki dla różnych ról. Gdy rola płatnika pokryje się z rolą płatnika składek, dane płatnika zostaną automatycznie przeniesione do profilu płatnika składek. Jeśli płatnik nie jest płatnikiem profilowym, ZUS utworzy dla niego profil.
Konto na PUE ZUS umożliwi również płatnikowi utworzenie indywidualnej konsultacji z ekspertem ZUS. Ekspert będzie mógł zapoznać się z dokumentacją medyczną wnioskodawcy i poświadczyć, że dane są poprawne w systemie ZUS.
Nieuprawniony dostęp do systemu Platforma ZUS PUE
Wśród niezliczonej ilości naruszeń danych, jakie dotknęły bank na przestrzeni lat, to jedno się wyróżnia. W szczególności były pracownik ww. banku miał nieuprawniony dostęp do systemu Platforma ZUS PUE, który wbrew nazwie nie był przeznaczony wyłącznie dla pracowników. Wspomniany pracownik pięciokrotnie logował się na platformę ZUS PUE w okresie od czerwca 2020 r. do lutego 2021 r., a wyniki nie były do końca piskliwie czyste. Co więcej, firma nie powiadomiła w odpowiednim czasie o incydencie wszystkich swoich dziesięciu tysięcy pracowników.
Podczas gdy firma była niepomna tego faktu, stary dobry test dowodowy snoopy ujawnił, że były obibok miał nieautoryzowany dostęp do różnych danych, w tym wielu metryk związanych z pracownikami. Była to, jak wspomniano powyżej, bardzo kontrowersyjna sprawa, a firmie nakazano zrobić to, co należy. Zadaniem firmy było również dostarczenie pełnego audytu finansowego odpowiednich plików, jak również kompleksowego planu bezpieczeństwa obejmującego wdrożenie wytycznych dotyczących najlepszych praktyk.
Wspomniana firma została następnie ukarana grzywną administracyjną w wysokości 120 000 euro – co stanowi niebotyczne 0,011% rocznego światowego obrotu firmy. Ponadto, firma została również skazana na roczną umowę o przestrzeganiu zasad ochrony danych. Firmie nakazano również opracowanie planu reagowania na naruszenie danych, który obejmuje wymagane kontrole prywatności danych, w tym inspektora ochrony prywatności i niezależny przegląd jej praktyk w zakresie bezpieczeństwa danych i prywatności.
Były pracownik logował się do systemu Platformy ZUS PUE za pomocą danych uwierzytelniających Banku
W okresie od czerwca 2020 r. do lutego 2021 r. były pracownik Banku uzyskał dostęp do Platformy ZUS PUE za pomocą danych uwierzytelniających Banku. UODO uznał, że był to dostęp nieuprawniony i nakazał Bankowi powiadomienie wszystkich osób, których dane dotyczą. Jest to przykład naruszenia art. 31 PKB (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ponieważ były pracownik miał dostęp do danych osobowych i danych szczególnej kategorii.
Oprócz tego były pracownik miał również dostęp do bazy danych zawierającej informacje na temat około 10 500 osób, których dane dotyczą. Dane te zawierały krajowe numery identyfikacyjne, adresy, dane osobowe, dane dotyczące zdrowia i dane kategorii specjalnej. Możliwe było również, że były pracownik przeglądał dane osobowe i dane kategorii specjalnej dotyczące byłych pracowników. Nie wiadomo jednak, czy były pracownik miał dostęp do danych osobowych i danych kategorii specjalnej dotyczących klientów Banku.
UODO stwierdził, że były pracownik miał nieuprawniony dostęp do Platformy ZUS PUE i ustalił, że stanowiło to wysokie zagrożenie dla praw osób fizycznych. W związku z tym UODO nałożył karę pieniężną w wysokości 120 000 euro, co stanowi 0,011% globalnego obrotu Banku. Bankowi nakazano poinformowanie Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce o naruszeniu oraz poinformowanie wszystkich osób, których dane dotyczą, które były zatrudnione w Banku w czasie, gdy dane były dostępne. W marcu 2021 roku Bank napisał do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce, że powiadomił byłego pracownika o naruszeniu i poprosił go o wycofanie dostępu do Platformy ZUS PUE.
Odzyskiwanie należności z Platformy ZUS PUE
Dysponowanie odpowiednią technologią może usprawnić proces odzyskiwania należności. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu możesz zaoszczędzić swoim pracownikom wiele czasu, jednocześnie optymalizując strategię windykacyjną. W ten sposób można skupić się na ważniejszych sprawach. Mając do dyspozycji odpowiednie narzędzia, możesz być pewien, że wykorzystujesz swoje najcenniejsze aktywa do pracy dla Ciebie.
Platforma ZUS PUE oferuje pakiet narzędzi, które mają za zadanie ułatwić Ci pracę. Jedną z najbardziej kuszących funkcji jest zautomatyzowany obieg dokumentów – sprytnie opracowany system, który umożliwia wysyłanie przypomnień o płatnościach do klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości głosowych, a nawet WhatsApp. Technologia ta jest również w stanie wysyłać najbardziej istotne powiadomienia, takie jak alerty o terminie płatności.
Podobne tematy
